よくある質問をカテゴリー別にまとめてみました。 　　カテゴリー：�@ご飲食に関すること　�A貸付に関すること　�Bその他

Ｑ：会合の休憩時間に来場者へ飲み物を配布したいのですが、どこでどのようにすれば良いですか？ Ａ：休憩時間にコーヒーやジュース、お菓子等を来場者へ配る場合は、ラウンジをご予約下さい。多目的ホール、各集会室に持ち込める飲み物は、ペットボトル等のフタのついた容器に入ったお水のみです。コーヒーやジュースを提供する場合は、ラウンジ内で飲んで頂くよう、ご来場された皆様へ主催者側からアナウンスをお願いします。 次の利用者が気持ちよく利用できる会館運営にご協力お願い致します。

Ｑ：会合のスケジュール上、ラウンジでの懇親会を20時までに終了させることができません。20時以降まで開催していてもいいですか？ Ａ：申し訳ありませんが、大学会館規則上、懇親会は20時で終了して頂き、20時30分までに主催者側も含め全ての方が退出できるよう、スケジュールの再調整をお願い致します。

Ｑ：来場者に昼食のお弁当を手配する必要があるのですが、どのようにすれば良いですか？ Ａ：会場としてラウンジを押さえて下さい。多目的ホール、各集会室での食事は出来ません。また、お弁当の発注は、学外のお弁当屋さんや東工大生協などに各自手配をしてください。（大学会館事務室で手配はしてません。）　引き取りが必要な容器入りのお弁当を頼む際は、空になった容器を速やかに引き取って頂けるよう業者と引き取り場所、引き取り時刻の確認を事前にしておきましょう。また、ゴミは主催者の所属先（研究室や事務室）で処分をして下さい。

Ｑ：少人数で昼食会or懇親会を開きたいのですが、ラウンジを専有できますか？ A：基本的に少人数でのラウンジ専有は出来ませんが、使用する部分だけをパーティションで区切り、そのスペースで開催して頂けるのであれば、少人数でも利用が可能です。その場合も予約手続きが必要です。ただし、利用日時や利用目的にもよりますので、まずは大学会館事務室までご相談下さい。

Ｑ：懇親会でラウンジを予約したいのですが、ラウンジは何時から押さえれば良いですか？ Ａ：準備の時間を考慮してラウンジを押さえて下さい。

Ｑ：酒屋さんに空き瓶を返却しなければならない（orお寿司屋さんに寿司桶を返却しなければならない）のですが、ラウンジに置いて帰っていいですか？ A：配達業者の引き取りがご自身の予約時間内または翌日10時頃までならば、ラウンジのデッキに置いても構いません。ただし、翌日の10時前から次の予約が始まる場合は置いていてはいけません。このように、次の予約が翌朝10時前から始まる場合や、配達業者が翌朝10時頃までに引き取りに来てもらえない場合は、必ずご自分の研究室・事務室に持ち帰り、そこで引渡しをお願いします。 なお、ラウンジに置き帰る場合は、事前に配達業者に「ラウンジの『デッキ』に置いています。」とデッキの場所を伝えておいて下さい。

Ｑ：来賓の方（講演者など）にお茶やコーヒーを出したいのですが。 A：応接室をご予約ください。応接室では飲み物を提供することが可能です。となりが給湯室ですので、必要であれば事前に大学会館事務室までご連絡ください。ただし、飲み物をこぼしてしまった際のカーペットクリーニング代は、使用責任者負担となりますので、ご注意下さい。

Ｑ：1階カフェテリアを団体で利用したいのですか。 A：大学会館事務室では承っておりませんので、お店にご相談ください。

Ｑ：自分達で食べ物や飲み物を準備（手配）して、ラウンジで懇親会を行います。食べ残したものを捨てる場所が分かりません。 Ａ：残飯やポスター類、印刷物など全てのゴミは、主催者の所属（研究室や事務室）に持ち帰って処分をお願い致します。 館内のゴミ箱や屋外1階のゴミ置き場に投棄して帰らないようお願いします。

Ｑ：外部のケータリング業者を利用して、ラウンジで懇親会を開催するのですが、業者から荷物の搬入口について質問を受けました。どこから搬入するように伝えれば良いですか？ A：H2棟（ホール棟）のエレベーターを使って3階まで上がるか、多目的ホール前の外出入口から搬入することが出来ます。ただし、多目的ホール前の外出入口は、出入口の側まで車は乗り入れられませんので、手前の車止めまでの乗り入れとなります。いずれの場合も、他の車両の通行の妨げにならないようご協力ください。

Ｑ：大学会館事務室の開室時間内（平日9時〜17時）に鍵を借受（or返却）できないのですが、どうしたら良いですか？ A：利用当日、17時以降までご利用になられる場合は、翌朝の返却となります。また、9時以前に借受希望の場合は、前日の午後にお渡しすることも可能ですので、大学会館事務室までご連絡下さい。なお、借受時刻・返却時刻は基本的にこちらで指定させて頂きますが、やむを得ない事情がある場合は大学会館事務室までご相談下さい。（使用状況によりご希望に添えない場合もございますので、予めご了承下さい。）

Ｑ：研究室内の報告会・ミーティング・ゼミでの使用は可能ですか？ A：定常的に行われている会での利用は出来ません。普段、定常的に行われている会の中でも、その回だけ特別な回の場合（例：半期に一度の複数研究室合同ゼミの回や特別講師を招いて講演してもらう回など）で、通常のゼミ室では定員オーバーになる場合や通常のゼミ室に講演のための機材が設置されていない場合等にはご使用頂けます。会館事務室までご相談下さい。

Ｑ：建物が耐震工事中のため、研究室内の報告会・ミーティング・ゼミを行う場所が見つかりません。会館を使用できますか？ Ａ：工事期間中に限り該当建物入居者限定で使用が可能です。工事期間中のみですので、部屋の使用再開と共に速やかに残りの予約分をキャンセルして頂くことになります。ご予約は利用日の1ヶ月前〜3日前までに限定しております。また、予約後に大学会館本来の大きな催事が入った場合はこちらを優先させることもございますので、予めご了承頂く必要がございます。 ＊過剰な予約（一日中または複数日を予約して実際はそのうち数時間しか使用しない等）が多く見受けられます。少しでも多くの皆さんが共用できる会館運営にご協力下さい。 ＊ラウンジ以外の室内では、飲み物の持込をペットボトルのお水に限定しております。予めご承知おき下さい。

Ｑ：大学会館を利用したいのですが、東工大教職員が誰も参加しません。使用できますか？ Ａ：申し訳ありませんが、ご利用になれません。ご利用には学内責任者が居なくてはなりません。利用当日も必ず東工大教職員が出席していなければなりません。また、利用が可能な会合は、使用目的が本学学生および教職員に研究・教育の交流の場を提供すること・学生生活の充実を図ること・学術の向上に寄与することに限りますので、学外者による学外者向けの催事は大学会館本来の目的とは異なり、ご利用いただけません。

Ｑ：会社説明会(卒業生による就職に関する会合も含む）を会館で行えますか？ Ａ：東工大キャリアアドバイザールーム主催または学生支援センター主催以外の就職に関する会を大学会館で開催する場合は、申込者が本学の就職担当教員または教員でなければなりません。そのため、（卒業生も含め）企業の方から直接こちらへご予約申請を頂いても承ることが出来ません。また、本学の就職担当教員または教員が申込者である場合も、専攻の会議室が使えない場合が前提となります。なお、貸出の対象となる部屋は集会室１、２、３です。

Ｑ：会館に入るための外出入口の鍵を貸して欲しいのですが。 Ａ：会館のご利用は会館規則でスタートが9時と定められているため、主催者側のみ準備として8時30分から入館することが出来ます。平日のその時間帯は既に自動ドアが開錠されており、そちらから入館できるため、自動ドアを含む全ての外出入口の開錠はご自身では行えません。 土曜・日曜・祝日にご予約の主催者の方は、Ｈ２棟の外出入口の開錠および自動ドアの開錠をご自身で行うことが可能です。（前日に会館事務室より該当する鍵と説明文書をお渡しします。） なお、Ｈ１棟の外出入口及び自動ドアは、曜日を問わず、どの利用者もご自身で開錠・施錠は行えませんので、ご了承下さい。

Ｑ：予約をしていたが使わないことになりました。代わりに使用したいという人がいるので、譲ってもいいですか？ Ａ：利用者同士での転貸は会館使用細則にて禁止されています。キャンセルをして頂き、改めて別の方にご予約をして頂く必要があります。

Ｑ：申請していた使用目的では使用しないことになり、別の目的で使用することになりました。何か手続きは必要ですか？ Ａ：使用許可を受けた目的以外で使用することは会館使用細則にて禁止されています。正しい使用目的を記入した申請用紙を再提出して頂く必要があります。

Ｑ：予約開始日が土日祝や臨時閉室の日にあたる場合、予約受付はいつ開始ですか？ Ａ：翌営業日の午前９時から受付開始となります。詳しくは「貸出施設のご予約」のページをご覧下さい。

Ｑ：ホワイエを利用したいのですが。 Ａ：ホワイエの利用は、すずかけ祭と、ホームカミングデイのみとなっておりますので、ご利用出来ません。

Ｑ：会館は使用せず、会館の備品だけを他の建物で使用したいのですが。 A：基本的に備品はすべて会館利用者が会館で使用するために用意しておりますので、会館利用者による使用が優先されます。いくつかの条件（使用を希望する建物（部屋）を管理している部署にもその備品がない場合、会館利用者が誰も利用しない場合、移動させることにより破損・故障が心配されない場合、使用の目的、など）を考慮して、貸出可能な場合もございます。まずは、会館事務室までご相談下さい。 Ｑ：会館以外の場所で開催する催事のポスターを掲示することは可能ですか？ Ａ：大学会館事務室入口の掲示板は掲示可能です。（ポスターの内容によります。）　大学会館事務室までご連絡下さい。 Ｑ：会館を利用するのですが、学外から来られる方のために会館までの行先表示の紙をキャンパス内の各所に掲示するにはどうしたら良いですか？ Ａ：会館周りに掲示する際は、会館１階エントランスや２階倉庫にある案内板をご利用ください。（使用許可願の備品欄に希望の台数を記入してください。当日の利用状況によっては、他の利用者との共用となる場合もございます。） 他の建物に掲示する場合は、その建物を管理する部署に聞いて下さい。 また、すずかけ門から会館までの通り（掲示板も建物の壁もないような所）に掲示を希望する場合は、大学会館で屋外設置も可能な案内板を管理しておりますので、それを使用することも可能です。（会館事務室にご連絡下さい。） Ｑ：貯水池横のバーベキュー設備で火気を使用する場合の申請はどこですか？ Ａ：大学会館事務室では扱っておりません。総務部すずかけ台総務課ＨＰに火気使用届様式及び記入方法が掲載されています。 Ｑ：大学会館の電子掲示板（プラズマディスプレイ）で情報の配信を希望するのですが、どのように申請すれば良いですか？ Ａ：大学会館事務室では扱っておりません。学生支援センター未来人材育成部門室のＨＰに申請方法が掲載されています。