横浜総務課 Yokohama Administrative Affairs Division
郵便関連情報
料金受取人払い
受取人払いとは
郵便物の差出人が郵便料金を納付しないで、郵便配達の際、受取人がその料金を納付して郵便物を受け取る制度です。
ご利用条件
- 料金受取人払の承認を受けようとする郵便物は、配布枚数100通以上であることが必要です。
- 封筒またはハガキの表面に承認番号を含めた定められた表示が必要です。
- あらかじめ印刷・紙質見本を郵便局に提出し、緑郵便局長の承認を得ることが必要です。
- 差出有効期限は2年以内です。
- カスタマーバーコードの印刷が必要です。
料金受取人払い利用の流れ
1.利用可能か確認（申請研究室）
料金受取人払いを利用できる条件かどうか確認する。
2.封筒の印刷（申請研究室）
受取人払郵便物の表示（PDF）を参考に、差し出す封筒（またはハガキ）の印刷を発注する。
- 料金受取人払いの表示
- カスタマーバーコード
- 緑郵便局指定の郵便番号（〒226-8790）を必ず入れて下さい。
この段階では承認番号なしでOK。郵便料金及び手数料を科学研究費で支出する場合は、後納料金払になりますので、返信用封筒の承認番号枠を二重枠で作成してください（受取人郵便物の表示を確認）。
3.必要書類提出（申請研究室）
横浜総務課横浜総務グループ（ポスト番号J2-1）に必要書類を提出する。
この提出から承認書がお手元に届くまで、約1～2週間かかるとみてください。
- 印刷見本（ゲラ）
- 印刷用紙見本
- 申請の理由書（Word）
- 料金受取人払承認請求書（郵便局指定様式）（Word）※
必ず、「10．連絡先」に研究室の連絡先を記入願います。
請求者は、「国立大学法人東京科学大学 総務企画部横浜総務課横浜総務グループ長」にしてください。
「３．料金等の支払方法」は、科研費による支払いであれば「（３）イ 銀行振込」、法人運営費による支払いであれば「（２）郵便物等配達の際、料金計器別納」を選択してください。
- 送付物（アンケート等）見本
- 料金を支払う予算コードで作成したバーコード（1枚）
4.郵便局へ郵送（横浜総務グループ）
学内決裁後、横浜総務グループから書類を緑郵便局へ郵送する。
郵便局に届いてから、概ね、3営業日後に承認番号が付番されるので、横浜総務グループで郵便局に確認します。（正式な書類は後日郵送）
5.承認番号連絡（横浜総務グループ）
申請研究室に、横浜総務グループから「承認番号」の連絡がある。
6.承認番号入り封筒印刷（申請研究室）
認番号を入れて、封筒（又はハガキ）を印刷する。
7.封筒提出（申請研究室）
出来上がってきた封筒又はハガキを2部を横浜総務グループに提出する。
- 承認番号印字後の見本
- 1部は総務での控え、1部は郵便局へ提出
8.郵便物発送（申請研究室）
料金受取人払いの郵便物の学外への発送。
発送は横浜総務グループへの見本提出後、2日後以降にお願いします。（郵便局に見本到着後の発送が望ましいため）
9.郵便物の受取
郵便物の到着毎に、申請研究室より提出いただいたバーコードを郵便仕分け室で読み取り、料金計器によって郵便局に料金を納付します。（後納料金払は別途請求書送付）
10.料金の支払い
料金（郵便料金＋手数料）の支払い
申請の理由書に書かれた予算コードから、通常の郵便物同様バーコードを利用しての支払いとなります。（特に事後の手続きは不要）
支出経費が科学研究費の場合は、後納料金払となりますので、郵便局より別途請求書が届きます。
お問い合わせ
東京工業大学総務企画部横浜総務課横浜総務グループ
yoko.adm.aff@adm.isct.ac.jp
Tel： 045-924-5903
Fax： 045-924-5926
〒226-8501 横浜市緑区長津田町4259番地J2-1